First Impression Manager till Setterwalls Advokatbyrå i Göteborg

Vill du vara ansiktet utåt för en av Sveriges ledande advokatbyråer? Setterwalls söker nu en First Impression Manager till vårt kontor i Göteborg – en roll där du får möjlighet att leverera service i världsklass och skapa förstklassiga upplevelser för våra klienter, gäster och medarbetare.

Om rollen

Som First Impression Manager har du det övergripande ansvaret för reception och konferens på vårt kontor i centrala Göteborg. Du driver arbetet självständigt och säkerställer att varje möte präglas av professionalism, omtanke och högsta servicenivå.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

• Ta emot samtal och besökare
• Bud och posthantering
• Boka och koordinera möten
• Hantera lunchbeställningar
• Förbereda konferensrum inför möten och säkerställa att tekniken fungerar
• Ansvara för inköp och löpande kontorsservice
• Planering och genomförande av event
• Hantera andra förekommande administrativa uppgifter

Vem är du?

Vi söker dig som älskar att ge service och som drivs av att alltid ligga steget före. Du är van att arbeta självständigt, tar initiativ och ser lösningar där andra ser hinder. Med ett professionellt bemötande och ett genuint engagemang skapar du trygghet och trivsel för både gäster och kollegor. Vi förväntar oss att du är noggrann, har ett öga för detaljer och har hög integritet, eftersom du kommer att hantera information som kräver sekretess.

För att lyckas i rollen tror vi också att du har:

• Minst 10 års erfarenhet från reception och konferens, gärna i en internationell miljö
• Vi ser gärna att du har arbetat inom hotell eller annan verksamhet med hög servicenivå
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, i både tal och skrift
• En hög grad av flexibilitet, noggrannhet och ansvarstagande
• En vilja att utvecklas och alltid göra det lilla extra

Vad vi erbjuder

Hos Setterwalls blir du en del av en utvecklande miljö med härliga kollegor. Vi erbjuder ett tryggt förmånspaket med marknadsmässig lön, pensionsavsättning, friskvårdsbidrag och mycket mer. Dessutom gör vi många aktiviteter tillsammans som stärker gemenskapen och arbetsglädjen.

Om tjänsten

• Omfattning: Heltid, måndag–fredag kl. 8–17
• Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
• Placering: Setterwalls Advokatbyrå, centrala Göteborg

Ansökan

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan senast 30 september 2025. Vi hanterar ansökningar och kallar till intervjuer löpande. Vi ser mycket fram emot att få ta del av din ansökan. Vi utför bakgrundskontroller som en del av vår rekryteringsprocess.För ytterligare information kontakta Maja Namander, maja.namander@setterwalls.se.