Receptionist till Setterwalls Advokatbyrå i Stockholm

Plats

Stockholm

Sista ansökningsdatum

2024-07-14

Är du en serviceinriktad receptionist med ett öga för detaljer? Vill du vara ansiktet utåt för vårt kontor och se till att våra anställda och besökare får den bästa upplevelsen? Varmt välkommen in med din ansökan!

Om oss
Setterwalls är en av Sveriges ledande affärsjuridiska byråer, tredje störst i Sverige och med ett välrenommerat rykte både bland klienter, jurister och juriststudenter. Vi erbjuder förstklassig juridisk rådgivning och vår framgång bygger på våra medarbetares kompetens och engagemang. Setterwalls finns representerat i Stockholm, Göteborg och Malmö där du kommer att arbeta lokalt och vara första ansiktet utåt mot klienter så väl som medarbetare i Stockholm.

Din roll
I rollen som receptionist kommer du att arbeta i en professionell och dynamisk miljö, omgiven av ambitiösa och målmedvetna kollegor. Du är första ansiktet utåt mot våra klienter samt medarbetare och ansvarar för att säkerställa att vi levererar bästa möjliga service till våra besökare. Våra klienter kommer från hela världen så det är viktigt att du kan både svenska och engelska flytande, i både tal och skrift.

Du kommer att arbeta med vanligt förekommande arbetsuppgifter i vår reception. Arbetsuppgifterna innefattar att ta emot besökare och bud, ta emot samtal och hantera förekommande administrativa uppgifter samt kontorsservice, rollen innefattar även ett tätt samarbete med vår konferensavdelning där man också arbetar på byråns interna och externa events.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

  • Ta emot besökare i receptionen
  • Växel, telefon- och mejlhantering
  • Post- och budhantering
  • Kontorsservice
  • Administrativa arbetsuppgifter
  • Kontakt med leverantörer
  • Servering av mat och dryck 

Din profil
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av att arbeta med kvalificerad service, gärna från liknande bransch, konsultverksamhet eller hotell. Du är en pålitlig lagspelare med en varm personlighet och har nära till ett leende. Som person ser vi att du är ordningsam, självgående samt har lätt att anpassa dig till olika situationer med ödmjukhet. Du har en god förmåga att växla mellan arbetsuppgifter, är lösningsorienterad och har en god initiativförmåga.

Vi erbjuder
Vi strävar efter att vara det självklara valet för både klienter och medarbetare. För att uppnå detta satsar vi mycket på våra medarbetares välmående och utveckling i kombination med generösa förmåner. Under din första tid hos oss genomgår du en omfattande onboarding där du introduceras till Setterwalls, branschen och din nya arbetsroll.

Tillträde: Augusti eller september 2024
Omfattning: Heltid, arbetstiderna kan komma att variera och vid behov även under kvällar.

Hanteringen av ansökningar och intervjuer kommer ske löpande och vi ser fram mot att få dina handlingar så snart som möjligt. Vi genomför bakgrundskontroll i samtliga av våra rekryteringsprocesser. För ytterligare information, välkommen att kontakta Sandra Selberg Gustafsson, kontaktuppgifter nedan.

Välkommen in med din ansökan!

Vår värdegrund

Vi har tillsammans lagt ett stort engagemang på att formulera vilka vi är, vår vision och våra spelregler – som är fundamentet för vår verksamhet och vår väg framåt.

Vi har tillsammans tagit fram nyckelorden – affärsmässiga, engagerade och ansvarstagande – som är vår värdegrund och präglar oss i vardagen.

Setterwalls Advokatbyrå är en av Sveriges ledande affärsjuridiska fullservicebyråer med ett väl upparbetat internationellt nätverk. Vi är ca 315 medarbetare, varav 235 jurister. På Setterwalls strävar vi efter att stärka och trygga svenskt affärsliv genom att vara det självklara valet för klienter och medarbetare. Vår kultur präglas av affärsmässighet, ansvar och engagemang som håller i längden. Detsamma gäller vårt samhällsengagemang. När vi går in i något gör vi det helhjärtat.

Vill du veta mer om tjänsten, kontakta:

Ansökan

Du hittar länken till din LinkedIn-profil här

Apologies, your application wasn't recieved correctly due to what seems like a malformed file. Make sure the file is not corrupt and is of common format, preferably PDF.

integritetspolicy